Monitoring kierowców i pojazdów w jednym miejscu

Miej pewność, że kierowcy
i pojazdy są gotowe do drogi

Platforma do monitorowania praw jazdy, uprawnień kierowców oraz dokumentów pojazdów. Wykrywa zmiany w CEPiK, wygasające kategorie, zatrzymane blankiety, a także przypomina o OC i przeglądach technicznych — zanim będzie za późno.

Sprawdzasz kandydata? Jednorazowa weryfikacja bez rejestracji →

CEPiK
Oficjalna baza danych
24h
Automatyczne sprawdzenia
30 dni
Wcześniejsze alerty OC
0 zł
Do 10 kierowców i 10 pojazdów
raportkierowcy.pl/dashboard
48
Kierowcy
12
Pojazdy
2
Problemy
3
Terminy
KierowcaStatusWażny doSprawdzenie
AKAdam Kowalski Wydany 12.08.2027 dziś 06:00
MNMarek Nowak Wygasa za 18 dni 04.04.2026 dziś 06:00
PWPiotr Wiśniewski Zatrzymany bezterminowo dziś 06:00
JLJan Lewandowski Wydany 01.11.2028 dziś 06:00

Czy wiesz, że pracodawca odpowiada za dopuszczenie do pracy kierowcy z nieważnymi dokumentami?

Mandat, cofnięcie zezwoleń, odpowiedzialność karna — konsekwencje mogą być poważne. A blankiet może zostać zatrzymany w dowolnym momencie, OC wygasnąć po cichu, a przegląd techniczny minąć niezauważony.

Ręczne sprawdzanie każdego kierowcy i pilnowanie terminów dla każdego pojazdu to godziny pracy. I wciąż można coś przeoczyć.

Zatrzymany blankiet

Policja może zatrzymać prawo jazdy bez Twojej wiedzy. Kierowca dalej jeździ — Ty nie wiesz.

Wygasłe uprawnienia

Kategorie mają różne daty ważności. Jedno przegapione odnowienie i kierowca traci uprawnienia do danej klasy pojazdu.

Ręczna kontrola

Sprawdzanie każdego kierowcy z osobna w CEPiK zajmuje czas i jest podatne na błędy ludzkie.

Nieważne OC lub przegląd

Jazda pojazdem z wygasłym OC lub bez ważnego przeglądu technicznego to poważne konsekwencje prawne i finansowe dla pracodawcy.

Przeterminowane badania

Badania lekarskie, psychologiczne, karta kierowcy czy certyfikat ADR — każde ma swój termin. Przeoczenie któregokolwiek to realne ryzyko kontroli i kary.

Trzy kroki do spokoju

Konfiguracja zajmuje minuty. Potem system pracuje za Ciebie — przez całą dobę.

01

Dodaj kierowców

Wprowadź ręcznie lub zaimportuj z pliku CSV/XLSX. Wystarczy imię, nazwisko i numer blankietu.

02

System sprawdza co dobę

Każdej nocy platforma weryfikuje statusy wszystkich dokumentów w oficjalnej bazie CEPiK.

03

Dostaniesz alert

Jeśli coś się zmieni — zatrzymanie, utrata ważności, zmiana kategorii — natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mail lub SMS.

Kierowcy i pojazdy — wszystko w jednym miejscu

Zaprojektowane z myślą o firmach transportowych, flotach firmowych i działach HR.

Weryfikacja w CEPiK

Każde sprawdzenie odpytuje oficjalną Centralną Ewidencję Pojazdów i Kierowców. Dane aktualne na dzień sprawdzenia.

Oficjalne źródło

Alerty e-mail i SMS

Natychmiastowe powiadomienia gdy status dokumentu lub uprawnienie ulegnie zmianie.

Przejrzysty dashboard

Jedna strona pokazuje stan całej floty — kto ma problem, co wygasa, jakie zmiany wykryto.

Import CSV / XLSX

Dodaj wielu kierowców jednocześnie z arkusza kalkulacyjnego — z automatycznym dopasowaniem kolumn.

Historia zmian

Pełny rejestr każdej zmiany statusu dokumentu z datownikiem — do wglądu i audytu.

Monitorowanie kategorii

Śledzi ważność każdej kategorii uprawnień osobno — C, CE, D, T i wszystkich pozostałych.

Monitoring pojazdów

Pilnuje terminów OC, przeglądów technicznych i legalizacji tachografów. Alerty na 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem.

Badania i dokumenty kierowcy

Pilnuje ważności badań lekarskich, psychologicznych, karty kierowcy i certyfikatu ADR. Alerty zanim termin minie — tak samo jak dla prawa jazdy.

Nowość
Zobacz, jak działa monitoring uprawnień kierowców w CEPiK
Flota 4 pojazdy
WA 12345
Volvo FH16 · 2022
OC 12.2026 Przegląd 08.2026
GD 98765
Mercedes Actros · 2020
OC 09.2026 Przegląd za 18 dni
KR 55512
Scania R500 · 2019
OC wygasa za 3 dni Przegląd 11.2026
PO 77041
DAF XF · 2023
OC 03.2027 Przegląd 01.2027
Powiadomienie e-mail wysłane dziś 08:15 — KR 55512 · OC za 3 dni

OC i przeglądy pod kontrolą — automatycznie

Dodaj pojazdy do systemu i zapomnij o pilnowaniu kalendarza. RaportKierowcy.pl wyśle alert na długo przed terminem — e-mail lub SMS.

  • Inteligentne przypomnienia Alerty na 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem OC, przeglądu i tachografu.
  • OC, przegląd, tachograf Monitorujesz trzy kluczowe dokumenty każdego pojazdu w jednym widoku.
  • Bez zewnętrznych API Wpisujesz daty ręcznie — system zajmuje się resztą. Prosto i niezawodnie.
  • Zintegrowane z kierowcami Jeden system dla całej floty — dokumenty kierowców i pojazdów w tym samym panelu.
Wypróbuj bezpłatnie

Sprawdzasz kandydata
do pracy?

Jednorazowa weryfikacja uprawnień kierowcy w bazie CEPiK — bez zakładania konta, bez rejestracji. Wynik w kilka sekund.

  • Weryfikacja kandydata przed podpisaniem umowy
  • Sprawdzenie kierowcy okazjonalnego lub zleceniobiorcy
  • Szybka kontrola bez potrzeby stałego monitoringu
Sprawdź jednorazowo

Bez rejestracji  ·  Dane nie są zapisywane  ·  Zgodne z RODO

Uprawnienia potwierdzone
Weryfikacja: dziś 14:32 · Jan Kowalski
Status dokumentu Wydany
Ważny do 12.08.2030
Kategorie uprawnień B, C, CE
Organ wydający Prezydent m. Warszawa

Twoje dane są bezpieczne

Szyfrowane połączenie Cała komunikacja odbywa się przez protokół HTTPS z certyfikatem SSL.
Logowanie dwuskładnikowe Dostęp do panelu zabezpiecza jednorazowy kod SMS lub e-mail wpisywany obok hasła.
Szyfrowane kopie zapasowe Codziennie wykonujemy zaszyfrowane kopie bezpieczeństwa — dane są chronione także na wypadek awarii.
Dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane wyłącznie w Polsce i na terenie EOG — nie opuszczają Unii.
Zgodność z RODO Przetwarzamy dane zgodnie z przepisami RODO. Jesteś administratorem danych swoich pracowników.
Umowa powierzenia danych Przy rejestracji podpisujesz UPD — obowiązek wynikający z RODO jest automatycznie spełniony.
Wsparcie techniczne Jeśli masz pytanie lub problem — odpowiemy. Działamy, bo Twoje zaufanie jest dla nas ważne.
RODO Zgodne
CEPiK Oficjalne dane
SSL Szyfrowane
2FA Dwuskładnikowe
Kopie Codzienne
EOG Dane w UE

Proste, uczciwe ceny

Zacznij bezpłatnie. Wybierz plan dopasowany do rozmiaru Twojej floty.

Darmowy
0 zł / miesiąc

Idealne na start i dla małych firm.

  • Weryfikacja w CEPiK raz na dobę
  • Dashboard kierowców i pojazdów
  • Monitoring OC i przeglądów
  • Import CSV / XLSX
  • Do 10 kierowców i 10 pojazdów
  • 1 konto użytkownika
  • Powiadomienia e-mail i SMS
Zacznij bezpłatnie
M
99 zł netto / miesiąc

Dla rosnących flot. 30 dni bezpłatnego trialu.

  • Wszystko z planu Darmowy
  • Powiadomienia: 3 adresy e-mail, 1 numer SMS
  • Do 20 kierowców i 20 pojazdów
  • 2 konta użytkowników
  • Faktura VAT
Wypróbuj 30 dni gratis
Anuluj w każdej chwili
XL
249 zł netto / miesiąc

Nieograniczona flota. 30 dni bezpłatnego trialu.

  • Wszystko z planu L
  • Nieograniczona liczba kierowców i pojazdów
  • Powiadomienia: e-mail bez limitu, 5 numerów SMS
  • Bez limitu kont użytkowników
  • Faktura VAT
Wypróbuj 30 dni gratis
Anuluj w każdej chwili

Najczęstsze pytania o monitoring kierowców i pojazdów

Jak sprawdzić, czy kierowca ma ważne prawo jazdy?

Można to zrobić na trzy sposoby. Po pierwsze – ręcznie na portalu Gov.pl w usłudze „Sprawdź uprawnienia kierowcy", podając imię, nazwisko i numer blankietu. Po drugie – jednorazowo bez rejestracji w naszym narzędziu pod adresem raportkierowcy.pl/sprawdz-kierowce. Po trzecie – automatycznie i codziennie dla całej floty po założeniu konta w RaportKierowcy.pl. Wtedy w razie zmiany statusu (zatrzymanie blankietu, wygaśnięcie kategorii) dostajesz natychmiastowy alert e-mail lub SMS.

Czy pracodawca może sprawdzać prawo jazdy pracownika?

Tak. Jeśli obowiązki pracownika obejmują kierowanie pojazdami służbowymi, pracodawca ma prawo i obowiązek weryfikować jego uprawnienia. Prezes UODO potwierdza, że okresowe sprawdzanie prawa jazdy mieści się w prawnie uzasadnionym interesie pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Częstotliwość kontroli warto opisać w polityce flotowej lub regulaminie pracy firmy.

Co grozi za dopuszczenie kierowcy z nieważnymi uprawnieniami?

Konsekwencje są poważne. Kierowca: mandat zgodnie z taryfikatorem, punkty karne, możliwe zatrzymanie pojazdu. Firma: kara administracyjna od ITD, ryzyko cofnięcia zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, utrata „dobrej reputacji" przewoźnika, a w razie wypadku – odmowa wypłaty z ubezpieczenia i odpowiedzialność cywilna pracodawcy. Dodatkowo: ryzyko utraty kontraktu z dużym zleceniodawcą (Amazon, DHL, sieci handlowe — wszystkie audytują uprawnienia podwykonawców).

Jak często powinno się sprawdzać uprawnienia kierowców?

Nie ma sztywnego przepisu, ale praktyka rynkowa to minimum raz na kwartał ręcznie albo codziennie automatycznie. Ręczne sprawdzanie przez gov.pl jest darmowe, ale czasochłonne przy więcej niż kilku kierowcach. Dlatego firmy z 10+ kierowcami zwykle używają narzędzi takich jak RaportKierowcy.pl, które robią to automatycznie co 24h i alarmują tylko w przypadku zmiany. Dla porządku warto zapisać częstotliwość kontroli w polityce flotowej firmy.

Czy RaportKierowcy.pl korzysta z oficjalnej bazy CEPiK?

Tak. Używamy oficjalnego API Ministerstwa Cyfryzacji do bazy CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców), uruchomionego dla firm w lutym 2025 r. To te same dane, które widzi policja i ITD na drodze. Każdego dnia automatycznie odpytujemy CEPiK o status uprawnień Twoich kierowców i alarmujemy, jeśli coś się zmieni. Nie korzystamy z żadnych nieoficjalnych źródeł.

Czy aplikacja monitoruje też OC i przeglądy techniczne pojazdów?

Tak. Oprócz monitoringu kierowców (prawo jazdy, badania lekarskie, psychotechniczne, karta kierowcy, certyfikat ADR) pilnujemy też dokumentów pojazdów: dat ważności polis OC, terminów przeglądów technicznych, daty ważności karty pojazdu. Alerty są wysyłane na 30, 14 i 7 dni przed wygaśnięciem – z odpowiednim zapasem, żeby zarezerwować przegląd lub odnowić polisę bez stresu.

Ile kosztuje monitoring kierowców w RaportKierowcy.pl?

Plan darmowy do 10 kierowców i 10 pojazdów (bez powiadomień e-mail/SMS). Płatne plany (ceny netto miesięcznie): M – 99 zł (do 20 kierowców i 20 pojazdów), L – 149 zł (do 35 kierowców i 35 pojazdów, najpopularniejszy), XL – 249 zł (bez limitów liczby kierowców i pojazdów). Przy płatności rocznej dwa miesiące gratis. Wszystkie płatne plany zawierają powiadomienia e-mail i SMS, 30 dni bezpłatnego trialu, fakturę VAT i można je anulować w każdej chwili.

Gotowy, żeby przestać się martwić?

Dołącz i sprawdź swój zespół dziś. Bezpłatnie, bez karty kredytowej, bez zobowiązań.

Utwórz bezpłatne konto
Bezpłatnie do 10 kierowców i 10 pojazdów · bez karty kredytowej

Masz pytanie? Napisz do nas

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.

Wiadomość wysłana!

Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.