Nowy kierowca: dane, terminy i sprawdzenie w CEPiK

Do sprawdzenia uprawnień w CEPiK wystarczą imię, nazwisko i numer blankietu prawa jazdy. Instrukcja pokazuje formularz dodania kierowcy, położenie numeru blankietu na dokumencie, terminy badań i dokumentów oraz pierwsze sprawdzenie.

Film 0:41 min, lektor i napisy · 6 kroków ze zrzutami ekranu · opis krok po kroku

Instrukcja krok po kroku

Formularz dzieli się na dane osobowe, kontaktowe i adresowe kierowcy oraz sekcję Dokumenty. Pola obowiązkowe to imię, nazwisko i numer blankietu, pozostałe dane można uzupełnić później w edycji kierowcy.

Numer blankietu różni się od numeru prawa jazdy widocznego z przodu dokumentu. Formularz rozpoznaje typowe pomyłki, takie jak wpisanie numeru PESEL albo numeru z ukośnikami, i wyświetla ostrzeżenie przed zapisaniem.

  1. Krok 1. Imię i nazwisko kierowcy

    Formularz otwiera przycisk Dodaj kierowcę na liście kierowców. Imię i nazwisko wpisuje się w brzmieniu z prawa jazdy. Telefon, adres e-mail i adres zamieszkania są opcjonalne.

    RaportKierowcy.pl, krok 1: Imię i nazwisko kierowcy
  2. Krok 2. Numer blankietu i podpowiedź w formularzu

    Numer blankietu znajduje się na odwrocie prawa jazdy, pod kodem kreskowym. Po najechaniu na odnośnik Gdzie to znaleźć? formularz pokazuje zdjęcie odwrotu dokumentu z zaznaczonym numerem.

    Numer składa się z liter i cyfr, na przykład ABC123456. Starsze dokumenty mają format z jedną literą, na przykład A0123456.

    RaportKierowcy.pl, krok 2: Numer blankietu i podpowiedź w formularzu
  3. Krok 3. Terminy badań i dokumentów

    W sekcji Badania i dokumenty wpisuje się daty ważności badania lekarskiego, badania psychologicznego, kodu 95 (kwalifikacji zawodowej), karty kierowcy i certyfikatu ADR. Pola są opcjonalne. CEPiK nie udostępnia tych terminów, dlatego wprowadza się je ręcznie.

    RaportKierowcy.pl, krok 3: Terminy badań i dokumentów
  4. Krok 4. Przypomnienia o terminach

    Na podstawie wpisanych dat system wysyła przypomnienia 30, 14, 7 i 1 dzień przed upływem terminu, e-mailem lub SMS-em, zgodnie z ustawieniami powiadomień firmy.

    RaportKierowcy.pl, krok 4: Przypomnienia o terminach
  5. Krok 5. Zapis i pierwsze sprawdzenie w CEPiK

    Przycisk Dodaj kierowcę zapisuje dane i wraca do listy kierowców. Przycisk Sprawdź w wierszu kierowcy pobiera z CEPiK status prawa jazdy, kategorie oraz datę ważności dokumentu. Wynik pojawia się w wierszu po kilku sekundach, razem z datą i godziną sprawdzenia.

    RaportKierowcy.pl, krok 5: Zapis i pierwsze sprawdzenie w CEPiK
  6. Krok 6. Automatyczne sprawdzanie każdej nocy

    Od chwili dodania kierowca jest objęty nocnym sprawdzaniem w CEPiK, bez dodatkowych czynności. Ręczne sprawdzenie tego samego kierowcy jest możliwe nie częściej niż raz na 30 minut.

    RaportKierowcy.pl, krok 6: Automatyczne sprawdzanie każdej nocy

Uwagi praktyczne

  • Większą liczbę kierowców wygodniej jest dodać z pliku Excela lub CSV. Sposób przedstawia instrukcja Import kierowców.
  • Liczba kierowców zależy od planu. Plan darmowy obejmuje do 10 kierowców i 10 pojazdów.

Powiązane instrukcje

Na blogu: Numer blankietu prawa jazdy: co to jest i gdzie go znaleźć? (2026) Jak sprawdzić prawo jazdy pracownika: 3 sposoby krok po kroku (2026)

Wszystkie instrukcje wideo →

Automatyczny monitoring uprawnień kierowców

Plan darmowy obejmuje do 10 kierowców i 10 pojazdów i nie wymaga podania danych karty.