Instrukcja krok po kroku
System sprawdza wszystkich kierowców w CEPiK każdej nocy o godzinie 2:00. Kierowcy, których sprawdzenie nie powiodło się z przyczyn technicznych, są sprawdzani ponownie o 5:30, przed wysyłką porannych powiadomień. Pulpit pokazuje wynik ostatniego odczytu wraz z jego datą i godziną.
W przykładzie przedstawiono fikcyjną firmę transportową z kilkudziesięcioma kierowcami i kilkunastoma pojazdami. Dane w filmie i na zrzutach nie dotyczą rzeczywistych osób.
-
Krok 1. Podsumowanie na górze pulpitu
Pasek podsumowania pokazuje liczbę kierowców i pojazdów oraz liczniki spraw w czterech grupach: problemy z dokumentem, terminy wygasające, zmiany w CEPiK i terminy floty. Kliknięcie licznika przewija pulpit do odpowiedniej sekcji, a liczba kierowców i pojazdów prowadzi do pełnych list.
-
Krok 2. Nocne sprawdzanie w CEPiK
Każdej nocy system pobiera z CEPiK aktualne dane prawa jazdy wszystkich kierowców firmy. W prawym górnym rogu pulpitu widnieje data i godzina ostatniego odczytu. Ręczne sprawdzenie pojedynczego kierowcy jest dostępne na liście kierowców, nie częściej niż raz na 30 minut.
-
Krok 3. Problemy z dokumentem w CEPiK
Sekcja obejmuje dokumenty zatrzymane, unieważnione albo nieodnalezione w ostatnim odczycie. Wiersz zawiera kierowcę, kategorie, numer blankietu z datą ważności oraz status z CEPiK, na przykład zatrzymanie przez organ kontroli ruchu drogowego.
Sprawy z tej sekcji są wyświetlane na początku pulpitu, ponieważ wymagają natychmiastowej decyzji o dopuszczeniu kierowcy do jazdy.
-
Krok 4. Dokumenty wymagające uwagi
Sekcja zbiera terminy wygasłe oraz wygasające w ciągu 30 dni: kategorie prawa jazdy, badania lekarskie i psychologiczne, kod 95, karty kierowców i certyfikaty ADR. Zakładki Po terminie i Wkrótce wygasają dzielą listę według stanu, a filtr kategorii zawęża ją do wybranych uprawnień.
Czerwony kolor oznacza termin, który już minął, pomarańczowy termin zbliżający się. Obok statusu widnieje liczba dni po terminie albo do terminu.
-
Krok 5. Terminy dokumentów floty
Polisy OC, przeglądy techniczne i legalizacje tachografów wygasłe albo wygasające w ciągu 30 dni są widoczne w osobnej sekcji. Wiersz zawiera numer rejestracyjny i model pojazdu, rodzaj dokumentu, datę ważności i liczbę dni do terminu.
-
Krok 6. Zmiany w CEPiK
System porównuje każdy odczyt z poprzednim i zapisuje różnice: dodane albo utracone kategorie, zmianę statusu dokumentu lub daty ważności. Sekcja Zmiany w CEPiK pokazuje różnice wykryte w ostatnim odczycie, z datą odczytu i opisem zmiany.
-
Krok 7. Przejście do karty kierowcy
Przycisk Podgląd przy kierowcy otwiera jego kartę. Sekcja Zmiany w dokumencie przedstawia oś czasu: aktualny stan oraz wcześniejsze odczyty różniące się od poprzedniego, z datą wykrycia każdej zmiany. Pełny opis karty zawiera instrukcja Karta kierowcy.
Uwagi praktyczne
- Powiadomienia o zmianach wykrytych w nocy są wysyłane o 8:00 na adresy e-mail i numery telefonów wskazane w ustawieniach powiadomień.
- Pulpit jest dostępny dla wszystkich ról, także dla kont z uprawnieniem Tylko podgląd.
