Instrukcja krok po kroku
Odbiorców powiadomień, kanały i konta użytkowników ustala administrator firmy w menu Ustawienia. Konta z uprawnieniem Edycja danych pracują na danych kierowców i pojazdów, ale nie zarządzają dostępem ani powiadomieniami.
Powiadomienia trafiają wyłącznie na listę odbiorców wpisaną w ustawieniach. Konta użytkowników, także z uprawnieniem Tylko podgląd, nie otrzymują ich automatycznie.
-
Krok 1. Adresy e-mail i numery telefonów
W sekcji Powiadomienia dodaje się adresy e-mail i numery telefonów odbiorców, każdy przyciskiem Dodaj. Liczba odbiorców zależy od planu. Brak adresu albo numeru oznacza, że powiadomienia danym kanałem nie będą wysyłane.
-
Krok 2. Kanały powiadomień i godziny wysyłki
Przełączniki Powiadomienia e-mail i Powiadomienia SMS włączają kanały niezależnie od siebie. Powiadomienia o zmianach wykrytych w CEPiK są wysyłane o 8:00, a przypomnienia o terminach pojazdów, prawa jazdy, badań i dokumentów między 8:15 a 8:45.
-
Krok 3. Monitorowane kategorie prawa jazdy
Opcja Tylko wybrane kategorie ogranicza alerty o zmianach pojedynczych kategorii, takich jak utrata kategorii albo zmiana jej ważności, do uprawnień istotnych dla firmy. Firma autobusowa może wybrać samą kategorię D. Wybór zapisuje przycisk Zapisz ustawienia powiadomień.
-
Krok 4. Zdarzenia dotyczące całego dokumentu
Zdarzenia dotyczące całego dokumentu, czyli zatrzymanie lub unieważnienie blankietu albo zniknięcie dokumentu z CEPiK, są zgłaszane zawsze, niezależnie od wybranych kategorii.
-
Krok 5. Konto współpracownika
W sekcji Użytkownicy przycisk Dodaj użytkownika otwiera formularz: imię, nazwisko, adres e-mail używany jako login, hasło oraz uprawnienia. Hasło można wygenerować przyciskiem Wygeneruj hasło. Po pierwszym zalogowaniu współpracownik może je zmienić w Ustawieniach.
-
Krok 6. Role użytkowników
Administrator zarządza danymi, kontami użytkowników, odbiorcami powiadomień i ustawieniami firmy. Edycja danych pozwala zarządzać kierowcami i pojazdami bez administracji dostępem. Tylko podgląd umożliwia przeglądanie danych i pobieranie raportów bez wprowadzania zmian.
Rolę istniejącego konta zmienia się na liście użytkowników.
Uwagi praktyczne
- Liczba kont użytkowników w firmie zależy od planu.
- Każdy użytkownik loguje się własnym adresem e-mail i hasłem, dzięki czemu zmiany w danych są przypisane do konkretnej osoby.
