Instrukcja krok po kroku
Terminy pojazdów wprowadza się ręcznie: polisa OC, przegląd techniczny i legalizacja tachografu. Pole legalizacji tachografu jest opcjonalne i pozostaje puste dla pojazdów bez tachografu.
Przypomnienia o terminach pojazdów są wysyłane 30, 14, 7 i 1 dzień przed upływem terminu.
-
Krok 1. Lista pojazdów
Lista zawiera nazwę i rok produkcji pojazdu, numer rejestracyjny oraz trzy kolumny terminów: OC, Przegląd i Tachograf. Wyszukiwarka nad listą filtruje pojazdy po nazwie, marce, numerze rejestracyjnym i datach.
-
Krok 2. Dodanie pojazdu
Przycisk Dodaj pojazd otwiera formularz. Obowiązkowy jest numer rejestracyjny, a marka, model, rok produkcji, rodzaj paliwa, numer VIN i notatki są opcjonalne. W sekcji Dokumenty i terminy wpisuje się daty ważności OC, przeglądu technicznego i legalizacji tachografu.
-
Krok 3. Zapisany pojazd na liście
Przycisk Dodaj pojazd zapisuje dane. Pojazd pojawia się na liście, a nad nią wyświetla się potwierdzenie z numerem rejestracyjnym.
-
Krok 4. Kolory terminów
Kolor daty wskazuje czas pozostały do terminu: czerwony oznacza termin, który minął, pomarańczowy termin w ciągu 7 dni, żółty termin w ciągu 30 dni. Pod datą widnieje liczba dni do terminu albo od jego upływu.
-
Krok 5. Filtr pojazdów wymagających uwagi
Przycisk Tylko wymagające uwagi pozostawia na liście pojazdy z OC, przeglądem lub tachografem po terminie albo kończącym się w ciągu 30 dni. Licznik na przycisku pokazuje liczbę takich pojazdów.
-
Krok 6. Przypomnienia e-mail i SMS
Przypomnienia trafiają do odbiorców wskazanych w Ustawieniach, w sekcji Powiadomienia. Kanały e-mail i SMS włącza się niezależnie od siebie.
Uwagi praktyczne
- Pojazdy można także wczytać z pliku przyciskiem Importuj na liście pojazdów.
- Zestawienie pojazdów z terminami jest dostępne pod przyciskiem Pobierz raport.
