Instrukcja krok po kroku
Kartę otwiera przycisk Podgląd na liście kierowców albo na pulpicie. Dane z CEPiK są prezentowane razem z terminami wpisanymi ręcznie, dzięki czemu karta przedstawia uprawnienia kierowcy w jednym miejscu.
Historia sprawdzeń pozwala udokumentować, że uprawnienia kierowcy były weryfikowane w określonych dniach. Raport z każdego sprawdzenia można pobrać w PDF.
-
Krok 1. Nagłówek karty
Nagłówek zawiera imię i nazwisko kierowcy, aktualny status dokumentu oraz datę i godzinę ostatniego odczytu z CEPiK. Status wymagający uwagi, na przykład zatrzymanie prawa jazdy, jest oznaczony kolorem czerwonym. Przyciski Edytuj i Usuń są dostępne dla kont z uprawnieniem do edycji danych.
-
Krok 2. Prawo jazdy
Sekcja Prawo jazdy pokazuje numer blankietu, datę ważności dokumentu i organ wydający, zgodnie z ostatnim odczytem z CEPiK.
-
Krok 3. Uprawnienia według terminów
Kategorie są pogrupowane według terminów ważności: kategorie bezterminowe w jednym wierszu, kategorie z datą ważności w kolejnych, od najbliższego terminu. Taki układ pozwala od razu ocenić, które uprawnienia wygasną najwcześniej.
-
Krok 4. Badania i dokumenty
Obok uprawnień znajdują się terminy wprowadzone ręcznie: badanie lekarskie, badanie psychologiczne, kod 95, karta kierowcy i certyfikat ADR. Odnośnik Uzupełnij terminy w edycji prowadzi do formularza kierowcy.
-
Krok 5. Zmiany w dokumencie
Oś czasu przedstawia aktualny stan dokumentu i wcześniejsze odczyty różniące się od poprzedniego. Przy każdej pozycji widnieje data wykrycia zmiany, status dokumentu, kategorie i data ważności.
-
Krok 6. Historia sprawdzeń
Tabela zawiera kolejne odczyty z CEPiK, od najnowszego: datę sprawdzenia, stan dokumentu, kategorie, datę ważności i wykrytą zmianę. Przy zmianie statusu dokumentu tabela podaje także powód zmiany stanu przekazany przez CEPiK.
-
Krok 7. Raporty PDF i eksport historii
Przycisk PDF w wierszu historii pobiera raport z danego sprawdzenia. Przyciski Eksport PDF i Eksport XLSX nad tabelą pobierają całą historię sprawdzeń kierowcy. Raporty można dołączyć do dokumentacji jako potwierdzenie weryfikacji uprawnień.
Uwagi praktyczne
- Dane z CEPiK na karcie aktualizują się po każdym sprawdzeniu, nocnym albo ręcznym.
- Konta z uprawnieniem Tylko podgląd mogą przeglądać kartę i pobierać raporty, bez możliwości zmiany danych.
