Import kierowców: lista z pliku Excela lub CSV

1

Krok 1. Wybór pliku

Ekran importu otwiera przycisk Importuj na liście kierowców. Plik można przeciągnąć na pole wyboru albo wskazać go po kliknięciu, a następnie wczytać przyciskiem Wczytaj plik.

2

Krok 2. Wymagania pliku

Arkusz powinien zawierać imiona, nazwiska i numery blankietów. Podgląd obejmuje do 500 wierszy. Kierowcy z numerem blankietu zapisanym już w systemie są pomijani, dzięki czemu ten sam plik można wczytać ponownie po uzupełnieniu.

3

Krok 3. Podgląd i dopasowanie kolumn

Po wczytaniu system rozpoznaje kolumny i pokazuje dane w tabeli do weryfikacji. Nad tabelą widnieją liczniki: łącznie, nowi, już w systemie i duplikaty.

Przypisanie kolumny można zmienić na liście nad tabelą. Zapisany schemat kolumn jest stosowany automatycznie do kolejnych plików o tych samych nagłówkach.

4

Krok 4. Poprawa błędów w podglądzie

Wiersze z powtórzonym numerem blankietu są oznaczone jako Duplikat w pliku, a nad tabelą pojawia się ostrzeżenie. Wartość można poprawić bezpośrednio w polu tabeli albo usunąć wiersz ikoną kosza. Status wiersza przelicza się od razu po zmianie.

Import nie zostanie zatwierdzony, dopóki w pliku pozostają duplikaty.

5

Krok 5. Sprawdzenie w CEPiK po imporcie

Opcja Sprawdź w CEPiK po imporcie uruchamia weryfikację wszystkich dodanych kierowców bezpośrednio po zapisie. Bez tej opcji kierowcy zostaną sprawdzeni podczas najbliższego nocnego sprawdzania.

6

Krok 6. Wyniki na liście kierowców

Przycisk Zatwierdź import zapisuje kierowców i wraca do listy z komunikatem o liczbie dodanych i pominiętych pozycji. Sprawdzeni kierowcy mają status dokumentu, kategorie i datę ważności pobrane z CEPiK.